Informativa sulla privacy

 

 

Ai sensi dell’art. 13 e ss. del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), si informa l’utente di quanto segue in relazione al trattamento operato dei suoi dati:

Titolare del trattamento:

Scovaventi S.S. Agricola (Scovaventi), con sede legale in Loc. X Campigliola Paglieto, 56 – Manciano (GR), in qualità di Titolare del trattamento. Email di contatto del Titolare per informazioni relative al trattamento: info@scovaventi.it

Finalità del trattamento:

Il conferimento dei dati personali al Titolare del trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Inoltre, il trattamento potrebbe essere obbligatorio in relazione ai dati richiesti per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o da una normativa comunitaria. I dati conferiti potranno essere utilizzati altresì per operazioni di cd. di soft marketing, ovvero per le seguenti specifiche attività: i dati personali saranno trattati per l’invio (anche mediante newsletter) di informazioni commerciali e promozionali, di vendita diretta, ricerche di mercato su prodotti, servizi e manifestazioni, consegna di buoni o coupon per il ritiro di piccoli premi/omaggi di minimo valore economico (di seguito complessivamente definite “attività di marketing”). Il trattamento per fini di marketing avverrà mediante l’uso di tecniche di comunicazione a distanza, quali telefono, posta elettronica, mms, sms, whatsapp, app, social media network ed altri, anche tramite sistemi automatizzati. Il conferimento dei dati personali per questa finalità è facoltativo e il trattamento richiede il consenso dell’interessato. Il consenso prestato per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali tramite strumenti automatizzati si estende anche alle modalità tradizionali di contatto. Con il consenso degli interessati sono effettuate, con strumenti elettronici, inclusi i cookie, attività interamente automatizzate di analisi statistiche dei dati di navigazione e delle scelte di acquisto (“profilazione”) allo scopo di migliorare le attività di marketing di Scovaventi Il trattamento non riguarda in ogni caso dati particolari. Il mancato consenso al trattamento di questi dati personali per le attività di profilazione è ammesso ma renderebbe impossibile migliorare l’offerta di marketing con lo scopo di renderla conforme agli interessi degli utenti Il Titolare del trattamento dispone l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali dell’Interessato ed impone ai terzi fornitori ed ai Responsabili del trattamento analoghe misure di sicurezza.

Categorie di dati trattati:

Scovaventi tratterà i seguenti dati personali:

Dati anagrafici, indirizzo di residenza o domicilio e recapiti (i.e. telefono, indirizzo mail, pec), più in generale dati personali di identificazione, dati bancari, di pagamento e/o dati finanziari. Scovaventi, come evidenziato anche nel presente elenco, tratta o potrebbe trattare anche dati rientranti fra quelli previsti all’art. 9 1° co. del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). (c.d. categorie particolari di dati). Tale trattamento, che avverrà secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza, è consentito e svolto in conformità a quanto previsto all’art. 9 2° co. lett. a), b) e f) del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Gli strumenti informatici del Titolare del trattamento non sono configurati e/o impiegati per definire o valutare il suo profilo o la sua personalità ma si limitano a trattare i dati tecnicamente indispensabili per il completamento dei compiti di cui Scovaventi è investita in forza dei contratti di servizi sottoscritti, nonché per garantire la funzionalità e la sicurezza delle sessioni e l’elaborazione statistica in forma anonima dei corrispondenti accessi. I dati personali sono raccolti dal Titolare del trattamento direttamente presso gli interessati e da loro direttamente e liberamente forniti (es. in azienda o in occasione di specifici eventi organizzati) e presso terzi (es. tramite sito internet del Titolare del trattamento)

Categorie di soggetti terzi a cui possono essere comunicati i dati

I dati in possesso del Titolare possono essere comunicati a terzi per l’adempimento degli obblighi di legge, nonché per l’esecuzione del contratto sottoscritto fra Scovaventi ed il singolo utente/interessato ed inoltre, atteso che la comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti all’attività del Titolare nonché per rispondere a determinati obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

Terzi fornitori che svolgono per Scovaventi servizi di natura tecnica e organizzativa (finalità i.e. manutenzione e gestione software); istituti di credito e di pagamento digitale, istituti bancari/postali (finalità i.e. gestione incassi, pagamenti); studi, consulenti e società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza (finalità i.e. adempimento di obblighi di legge, esercizio dei diritti, tutela dei diritti contrattuali, recupero del credito); amministrazione finanziaria, enti pubblici, autorità giudiziaria, autorità di vigilanza e controllo (e ciò per finalità quali, tra le altre, l’adempimento di obblighi di legge, la difesa dei diritti, la formazione o aggiornamento di elenchi e registri tenuti da pubbliche Autorità o enti similari in base a specifica normativa). Soggetti formalmente delegati o aventi titolo giuridico riconosciuto (i.e. rappresentanti legali, curatori, tutori). Il Titolare impone ai Terzi propri fornitori e ai Responsabili del trattamento il rispetto di misure di sicurezza uguali a quelle adottate nei confronti dell’Interessato restringendo i poteri di azione del Responsabile ai trattamenti connessi alla prestazione richiesta e richiedendo, altresì, che il Responsabile a sua volta adotti e rispetti i doveri imposti dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR) in relazione al trattamento dei dati con cui viene in contatto. Il Titolare non trasferisce i dati personali in Paesi nei quali non sia applicato il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) (Paesi Extra UE), o Paesi con i quali non sia specificatamente previsto un accordo con le Autorità U.E. o dei singoli Stati membri (ad esempio Privacy Shield EU-US) In caso contrario sarà compito del Titolare informare preventivamente l’Interessato di questo tipo di trasferimento.

Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti ai compiti istituzionali del Titolare, il rispetto di obblighi di legge nonché il legittimo interesse Scovaventi ad effettuare i trattamenti necessari a tali finalità.

Durata del trattamento e periodo di conservazione

I dati saranno trattati, e conservati, fino a che risulteranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti ed in ogni caso secondo i principi di adeguatezza, pertinenza, e limitazione dei dati raccolti rispetto alle finalità del trattamento. Tali dati sono conservati secondo i principi di esattezza, di integrità e riservatezza e per un tempo non superiore a quello necessario rispetto agli scopi per i quali è stato effettuato il trattamento. Per il trattamento a fini di marketing il termine di conservazione dei dati, compresi quelli della profilazione è di due anni dalla raccolta del dato o dalla ultima attività dell’interessato, posto che si ritiene ragionevolmente che per questo termine perduri l’interesse del soggetto che ha prestato il consenso al trattamento. Ferma restando la facoltà dell’interessato di chiedere sempre in ogni momento la cancellazione e/o anonimizzazione dei suoi dati (ad esempio, in ogni newsletter vi è un link di unsubscribe), al termine così indicato di conservazione dei dati Scovaventi chiederà con e-mail all’interessato di manifestare la sua volontà espressa di ulteriormente conservare i dati (eventualmente aggiornandoli) per un ulteriore biennio. In difetto di espresso consenso alla conservazione i dati saranno cancellati o resi anonimi.

Diritti dell’interessato:

L’interessato ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali in ogni momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo. Il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei dati per le finalità di marketing effettuato con modalità automatizzate di contatto si estende a quelle tradizionali, restando salva per l’interessato la possibilità di esercitare tale diritto in tutto o in parte, ossia opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati. Il diritto può essere esercitato in qualsiasi momento.